出口机器设备到印度需完成贸易准备、单证办理、出口及印度进口清关四个核心环节，具体操作及所需单证如下：
一、 出口机器设备到印度贸易准备阶段
政策与标准核查
查询印度贸易政策，确认设备是否在《印度外贸总则》的“限制进口”或“禁止进口”目录中（如超过10年的旧设备可能受限）。
熟悉印度标准局（BIS）认证要求及环保法规（如排放、噪音标准）。
买家与合同签订
通过贸易展会、网络平台或中间商寻找印度买家，签订出口合同，明确设备规格、价格、付款方式（如信用证或T/T电汇）、运输方式及责任划分。
运输与保险安排
根据设备尺寸、重量选择海运、空运或陆运，委托货运代理负责运输及清关。
购买货物运输保险，覆盖设备全损或损坏风险（旧设备运输风险较高，建议投保）。
二、 出口机器设备到印度单证办理阶段
（一）基础贸易单证
商业发票（Commercial Invoice）
需详细列明设备名称、型号、序列号、数量、单价、总价、贸易条款（如FOB、CIF）及买卖双方信息。
旧设备特别要求：标注“Used Machinery”，注明出厂年份、使用年限及剩余寿命。
装箱单（Packing List）
包含包装细节（如木箱需熏蒸处理）、毛重/净重、体积及设备在箱内的具体位置。
大型设备拆分运输：标注组件编号及安装顺序。
原产地证书（Certificate of Origin）
由中国贸促会或商会签发，用于享受关税优惠（如中印贸易协定）及海关清关。
运输单据（Bill of Lading/Air Waybill）
海运或空运提单，注明收货人信息（需与印度进口商许可证一致），并标注“旧设备”状态。
（二） 出口机器设备到印度进口专项文件
进口许可证（Import License）
印度对部分设备（如工程机械、医疗设备）要求进口商向印度外贸总局（DGFT）申请许可证，需提供HS编码。
装运前检验证书（Pre-Shipment Inspection Certificate）
由中国海关或其授权的第三方机构（如SGS、CCIC）出具，证明设备功能正常、符合安全标准，并注明生产年份、剩余使用寿命。
旧设备强制要求：需确认设备无安全隐患，剩余寿命符合印度标准（如工程机械需剩余5年以上）。
技术文件与说明书
提供英文版操作手册、技术规格、维护记录及电气原理图。
附设备技术参数（功率、产能等）及安全标准说明（如CE认证、ISO证书）。
（三） 出口机器设备到印度出口国单证
企业资质文件
营业执照、对外贸易经营者备案表、海关编码（需具备出口权限）。
设备状况声明
出口方签署声明，明确设备非报废品，符合安全及环保标准，可附检测报告或维修记录。
出口报关单
向中国海关申报时需注明旧设备的HS编码、原值、折旧后价值，并提供设备照片或视频作为辅助证明。
三、 出口机器设备到印度出口报关阶段
货物准备与包装
根据合同要求进行包装，确保货物符合印度进口标准。
大型或精密设备：采用防锈、防震包装，标注“Fragile”（易碎）和“Used Machinery”。
报关申报
向海关提交出口报关单、商业发票、装箱单、原产地证书等文件，取得出口许可。
装运与运输
货运代理负责货物运输，并提供跟踪信息。
装柜要求：提供清晰的装柜照片（装柜前、装半柜时、装柜后），避免货柜破损产生额外费用。
四、 出口机器设备到印度进口清关阶段
进口商报关
印度进口商向海关申报进口货物信息，提供进口许可证、税单等文件。
缴纳关税与税费
进口商根据印度进口政策缴纳关税及GST（综合税率约15%-30%，具体根据设备类别）。
旧设备估价：印度海关可能按“二手市场价”重新估价，建议提供原采购发票、折旧证明以佐证申报价值。
货物清关与提货
海关对货物进行检验，确认符合进口标准后释放货物。
进口商凭PSI证书、BIS认证（如需）、IEC编码等文件清关，并安排运输至目的地。
五、 出口机器设备到印度注意事项
合规性预审：委托印度当地代理或清关公司预审文件，避免因单证不全导致滞留或退运。
付款安全：采用信用证或T/T电汇等安全可靠的付款方式。
环保与安全认证：提供无石棉/重金属声明（如适用），旧设备建议附CE认证（非强制但可提高买家信任度）。
沟通与跟踪：与货运代理保持密切联系，及时处理运输或海关查验问题。